Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir
gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan
2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri İşleyen:
Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını
ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder. Ninova
Kozmetik Limited Şirketi olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK
kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, veri sorumlusunun kimliği,
işlenen kişisel veri örnekleri, kişisel verilerin işlenme amaçları, kişisel
verilerin saklanma süresi, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya
yurtdışına aktarımı, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki
sebepleri ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek
istiyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca muhatap
Veri Sorumlusu: Ankara Ticaret Sicili
nezdinde 387510 sicil numarası ile kayıtlı, 0631071271300012 Mersis numaralı,
şirket merkezi Bahçelievler Taşkent Caddesi NO:58/A
Çankaya Ankara adresinde bulunan Ninova Kozmetik Limited Şirketi’dir.
2. Hangi Kişisel
Verilerinizi İşlemekteyiz?
İşlediğimiz Kişisel
Verilerinize örnek olarak:
Tarafınızca
Sağlanan Kişisel Veriler: Ad-soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik numarası,
telefon numarası, e-posta adresi, adres, anketler ve yarışmalar kapsamında
iletilen fotoğraf, video kayıtları ve sair kanallar üzerinden herhangi bir
şekilde tarafımızla paylaştığınız diğer her türlü Kişisel Verilerinizdir. Otomatik
Yollarla Toplanan Kişisel Veriler: Otomatik arama makineleri, görüntü ve
ses kaydı cihazları, Çerezler vasıtasıyla veya diğer vasıtalarla otomatik
şekilde toplanan Kişisel Verilerinizdir. Diğer Kaynaklardan Alınan Kişisel
Veriler: Sosyal medya araçları, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve diğer
üçüncü kişilerin, daha önce vermiş olduğunuz izninize dayalı olarak tarafımızla
paylaştığı güncellenmiş teslimat ve adres bilgileri; hesap bilgileri, satın
alma, sayfa görüntüleme bilgileri; aranan terim ve arama sonuçları gibi
bilgiler, ödenmiş listelemeler (Sponsorlu Bağlantılar gibi) gibi Kişisel
Verilerinizdir.
3. Kişisel Veri Saklama Süresi
Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel
Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan
sürelere uygun şekilde her halükârda ve mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise
kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Tutulan
veriler verinin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra silinir,
yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz kural olarak açık rızanıza istinaden
tarafımızca işlenmektedir. Lakin KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun
olarak Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamındaki kanuni yükümlülüklerimizi yerine
getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizi
yerine getirmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla
ve alenileştirdiğiniz kişisel veriler bakımından açık rızanız olmaksızın da
işlenebilmektedir. Bu kapsamda yukarıdaki durumların mevcut olması halinde
İnternet Siteleri üzerinden sipariş edilen veya satın alınan ürün ve
hizmetlerin tarafınıza sağlanması, bu kapsamda gerekli durumlarda iletişime
geçilmesi, Ninova Mağazalarında alım-satım işleminin yapılabilmesi, POS
kullanımı, iade işlemleri, nakliye hizmetleri, elektronik ticaret kapsamında mesafeli
satım sözleşmesinin kurulması, ürün yahut hizmet satışı, tedariki, teslimi,
soru ve şikayetlerinizin alınması, size cevap verilebilmesi, gerektiğinde olası
bir uyuşmazlıkta bunların kullanılması, maliyet azaltılması, kaynakların
verimli kullanımı, çağrı merkezi hizmet kalitesinin gözlemlenmesi gibi meşru
menfaatlerimizi korumak amacıyla Kişisel Verilerinizi işlemekteyiz. Ayrıca
katıldığınız yarışmalar ve Sosyal Medya kanalları gibi vasıtalarla sizin
alenileştirdiğiniz Kişisel Verilerinizi de ayrıca bir daha rızanız aranmaksızın
KVKK kapsamında izin verilen ölçüde işleyebilmekteyiz. Kişisel verileriniz işbu
tam Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde KVKK Madde 5.1 ve Madde
6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile işlenebilmektedir. Ayrıca
mevcut programlarımız ve üyeliklerimiz, üyelerine özel avantajlar sunduğundan,
program/üyelik avantajlarından yararlanabilmek adına programlara dahil
olmanız/üyelik yaptırmanız ile birlikte Kişisel Verilerinizin istisnai haller
dışında da işlenmesine açık rıza vermektesiniz. Ayrıca bu açık rızaya istinaden
internet reklamcılığı, Targeting, Re-targeting, çapraz satış, kampanya, fırsat
ve ürün/hizmet reklamları gibi size özel ürün ve hizmetlere yönelik fırsatların
sunulması amacıyla işlenmesi, bu amaçla Çerez kullanılması, tercihlerinizi ve
son satın almalarınızı göz önünde bulundurarak ticari tekliflerde bulunulması;
internet sitelerimizden nasıl haberdar olduğunuzu belirlemek, tekil kullanıcı
kaydı üzerinden anonim olmayan trafik istatistikleri oluşturmak, İnternet
Sitelerini ziyaretinizi daha keyifli hale getirip internet sitelerinin
kullanımını ve işlevselliğinin arttırılması, internet sitelerini ziyaretiniz
esnasında sizi tanımak ve beklentilerinize ve ilgi alanlarınıza uygun hale
getirilmiş içerik ve kişiselleştirilmiş tarama imkanı sağlanması amacıyla
işlenmesi, bu amaçla Çerez kullanılması ayrıca Ninova Mağazalarını ziyaretiniz
esnasında daha önceki kayıtlarınıza göre kullanım alışkanlıklarınızın takibinin
yapılması ve size özel ürünlerin sunulması; satış ve pazarlama faaliyetleri
için yapılacak başta sizlere özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer
faydaların sunulması ve sair pazarlama ve CRM çalışmalarının yürütülmesi
amacıyla işlenmesi, bu amaçla çerez kullanılması; yeni ürün ve hizmet modellerinin
oluşturulması amacıyla işlenmesi, bu amaçla çerez kullanılması; elektronik
ticari iletilerin (kampanya, newsletter, müşteri memnuniyet anketleri, ürün ve
hizmet reklamları gibi) gönderimi; hediye ve promosyon ve sair dergi/süreli
yayın gönderimi; kurumsal iletişim ve bu kapsamda sair etkinlik ve davetlerin
düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla
işlenebilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya
Yurtdışına Aktarılması
Kişisel Verileriniz yukarıda KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3
kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın yahut
Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında
açık rızanıza istinaden yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme,
bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim),
güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda destek aldığımız
üçüncü kişilere, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan grup şirketlerine, iş
ortaklarına, tedarikçi firmalar, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb.
alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına, satış, pazarlama, Targeting,
retargeting ve Ninova Kozmetik Limited Şirketi’nin faaliyetleri ile ilgili sair
alanlarda destek veren üçüncü kişilere (e-posta gönderimi, kampanya
oluşturulması amacı ile reklam firmaları, CRM desteği veren firmalar ve
benzeri) ile kurum ve kuruluşlara aktarılabilir, işlem sürecinde bu üçüncü
kişiler tarafından gerekli değerlendirmenin yapılması amacıyla sınırlı ölçüde
işlenebilir ve devir halinde devralan taraf varlıklarla birlikte bu varlıklara
bağlı değerler olan Kişisel Verilerinizi kendisi veri sorumlusu olacak şekilde
işlemeye devam edebilir.
6. Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Ninova Kozmetik Limited Şirketi
tarafından; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web
siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, iş başvuru formları gibi
kanallarla; ilgili internet siteleri ve farklı hukuki sebeplere dayanarak
Ninova Kozmetik Limited Şirketi’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK ve
ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu
Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
a. Çerezler (Cookies)
İnternet sitemizden daha iyi şekilde faydalanabilmeniz ve
kullanıcı deneyiminizi artırabilmek amacıyla Cookie kullanıyoruz. Cookie
kullanılmasını istemiyorsanız tarayıcınızın ilgili ayarlarından Cookie’leri
devre dışı bırakabilir, silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak böyle bir
işlemin internet sitemizi kullanımınız ı etkileyebileceğini belirtmek isteriz.
Cookie ayarlarınızı tarayıcınızdan değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerez
kullanımını kabul ettiğinizi varsayacağız. “Ninova” markası olarak
anılan ancak bunlarla sınırlı olmayan ve zaman zaman işbu Aydınlatma Metni
kapsamında güncellenecek Ninova Markasına ilişkin ve kişisel verilerin
işlendiği internet sitelerimiz başta olmak üzere Ninova Kozmetik Limited
Şirketi veya Ninova Kozmetik Limited Şirketi Grup Şirketleri tarafından
yönetilen sair internet sitelerimiz, mobil ve sair uygulamalarımız ve bir
Ninova Kozmetik Limited Şirketi Grup Şirketlerine ait diğer tüm çevrim içi
mecralar üzerinden veya İnternet Sitelerinde cihazlarınızla iletişim sağlayan
ve aşağıda belirlenen şekilde üçüncü kişilere ait çerezler (“Çerez”)
kanalıyla:
·
Ninova Kozmetik Limited Şirketi tarafından kurulan veya faaliyette bulunan ve
Ninova Markası adı altında yönetilen tüm satış ve pazarlama ağı kanalıyla,
satış ve pazarlama kapsamında,
· Çeşitli sosyal medya
kanalları üzerinde Ninova Kozmetik Limited Şirketi ve Ninova Markası adına
işletilen sosyal medya hesapları kanalıyla,
·
E-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar, Ninova Kozmetik Limited
Şirketi ve Ninova Markasına yönelik sair amaçlarla gönderilen kısa mesajlar
veya multi medya mesajları dahil sair iletişim yöntemleri ile her türlü
iletişim araçları kanalıyla,
· Ninova Kozmetik Limited
Şirketi hizmet verdiği yahut hizmet aldığı grup şirketleri, iş ortakları,
üretici firmalar veya hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler
kanalıyla kişisel verileriniz işlenecektir. Kullandığımız Çerezlere ilişkin
daha detaylı bilgi için Ninova Gizlilik Politikasına bakınız.
7. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında
Haklarınız
KVKK Madde 11
uyarınca Ninova Kozmetik Limited Şirketi’ne başvurarak; Kişisel Verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet
prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini
isteme, Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi
halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin
talebinizi “[email protected]”
e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya kimliğinizi tespit
edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da
noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. NinovaKozmetik Limited Şirketi, talebin
niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin Ninova Kozmetik Limited Şirketi
tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması halinde
kişisel verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Ninova Kozmetik
Limited Şirketi tarafından talep edilebilir. Kişisel verilerinizin açık rıza
ile işlendiği hallerde söz konusu açık rızanızı geri almanız durumunda söz
konusu açık rızaya dayalı işlemenin gerekli olduğu üyelik/sadakat programından
çıkarılacağınızı ve söz konusu işlemeler sayesinde yararlandığınız
avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle
belirtmek isteriz. Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ile adres
bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak
elden, postayla ya da noter kanalıyla Bahçelievler Taşkent Caddesi NO:58/A
Çankaya Ankara adresine ulaştırmanız
gerekmektedir. Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki
değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip
edebilirsiniz.